6S,不管是做过的企业,还是没有做过的企业,首先我们一定要正确的认识它,其次就是要掌握现场推进的实施要领。正确认识6S,我们首先要弄清楚弄明白,为什么要做6S,什么是6S,6S定义。
为什么要做6S呢?给大家讲个故事。故事的主人公叫某某,是日本一家做纸袋公司的社长,他从父亲手里接过公司之后,企业的状况可谓一塌糊涂。生产环境杂乱不堪、不良产品堆积如山、收支情况糟糕透顶、员工状态颓废,甚至到了社长不来公司,都不知道谁上班了的混乱局面。社长说,当时他和公司就像站在悬崖边,随时都会掉下深渊。就在这时,他看到了“扫除道”的一个视频。“扫除道”,大家听说过吗?主要是讲怎么几十年如一日带领他企业的员工做清扫,然后通过清扫给企业带巨大变化的事情。那社长看了看了视频之后,被他几十年如一日的坚持扫除震撼了。他抱着"尽人事"的想法,也开始了扫除。他在公司打扫地面和厕所。慢慢的,这些区域变得干净了。三个月后,有位员工注意到社长的行动。借此契机,他召集员工,开始和他一起扫除。于是,公司的工厂越来越干净,生产效率和利润也逐步上升,人际关系也变得更加和谐。社长说扫除实践改变了他。从前他总是一味的责备员工。自参与扫除后,他不再动不动就发脾气冲他员工大吼大叫了,他懂得了感恩。公司是一个人的集合体,扫除可以使人谦虚,让人成为有心人,孕育感动,萌生感恩,磨砺心性。想想,当公司的每一个成员都变成这样,公司的整体效率和利润上升也会是必然的。更重要的是,扫除还会让公司的所有人凝聚成一条心,朝一个目标,用心做好一件事。 厉害吧!
那么在这次疫情爆发期,正好连着春节放假,相信大多数企业都停工在一个多月以上,大家想想停工预示着什么?没有生产没收入,虽然国家有很多优惠政策,但银行的贷款还得要还,疫情结束具体时间不好说,结束后整体个社会实力的恢复周期更难以预估,在这样的大环境下,企业拿什么来生存,拿什么来竞争?企业竞争力,百度词条描述有三个层次。第一层也就是表层,产品层,在这个层级里面企业之间PK的是产品的生产能力、质量控制能力,企业服务、营销、研发能力,以及企业的成本控制;第二层,制度层,在这个层级里比的是企业结构平台、内外部环境以及企业规模品牌等硬件设施;第三层核心层,这里面就是比内涵,企业文化、企业形象、企业规划战略眼光、财务实力。做为企业普通员工,可能会觉得,这些跟我有什么关系?我上一天班,干一天活,领一天工资而已。那么,请问,企业要是失去竞争力,就会失去市场分额,直白一点就是没有订单或订单减少,你想想,东西都没卖出去,你生产什么?做什么?去哪里领工资呢?所以在这种时候,我们要怎么办?大家说怎么办?练内功啊,提升管理软实力。
6S,它是一种行之有效的现场管理方法。起源于日本,在十九世纪五十年代,日本企业提出“安全始于整理、终于整顿”的思想,之后到八十年代之间,他们逐步加入了清扫、清洁、素养的概念,1986年的时候,首部5S专著问世,并形成理论。十九世纪末期,国内某公司在5S理论的运用中,增加了安全,诞生了6S。随后各行业在运用中不断的增加适合于本行业的管理内容,诞生了7S\8S\9S,甚至10S,不管有多少个S,初忠不会变,都是基于5S。
6S的内涵,相信多数人都能倒背如流了,整理:将有用的没用的进行区分,去除不必要物,当然,这里的去除不是让你直接扔掉,而是从整理的环境里移除。在这个阶段里,我们要注意的是对不要物的处理,所以不要物处理管理制度至关重要。整顿:将剩下的必要物按使用频率、大小面积选择合适的存放方式并进行分类存放,方便拿取。这个阶段也是最重要的阶段,整顿效果好坏,直接关系着后序维持及效率提升,在这个阶段里要充分理解“三定”原则以及可视化管理。清扫:把灰尘、污渍、油污等清理掉,消除缺陷;还有个引申的含义,去掉内心杂念,磨砺心性,净化心灵。通过扫除认识和学习到了很多东西。特别是在安定颓废的人心方面,扫除活动更是具有无与伦比的显著效果。平和的人多了,和犯罪有关的事件就不可能发生。总之,通过扫除活动可以保持美好的生活环境。清洁:对前面三个S做出的成果进行维持管理,这个阶段里更重要的是形成标准、形成制度,并督促执行,确保落地。素养:习惯化的养成。安全:查找现场的危险源,并对之加以改善,设置有效的防范措施,降低事故风险,消除安全隐患,增加安全意识。实施6S管理,最高境界就是要让6S成为员工的一种习惯,就跟我们吃饭睡觉一样,到那个点就知道该干什么。我们在推进6S的过程中,要弄明白,它到底强调什么,重点是什么,两个方面,一个是物品的目视化,一个是人的规范化。很多跟我们说几年前做过6S的企业,我们看到更多的就是一些不同颜色的定位线以及现场张贴的各类标识卡、标识牌,但现场的物料、工器具,还是想怎么放就怎么放,抽屉内、工具柜内打开也都是一样堆得满满,有用没用混在一起。当然这里面也有维持不错的企业,任何事务都没有绝对的。。。。6S管理活动,决非简单的打扫卫生。
给大家看一组图片:第一张是地铁站内的标识,第二张是机场的标识,第三张是我们企业车间的图片,大家看到这几张图片的区别的了吗?第一张是地铁站,在这个站里有4条地铁线贯穿,什么概念?就是如果没有标识或者你不看标识,进去后就很难找对方向,这么繁忙的地下车站,每天上下班络绎不绝来来回回穿梭的人们,却能够快速而准确的去往自己的目标方向,怎么做到的?那就是空中、地面、墙体、立柱,无处不在又非常清晰的指引标识,不同线路不同颜色,快速识别节省时间;第二是机场,平均每两分钟左右就有一个航班起降,如此频繁的地上地下交通,怎么做到安全稳定运行的呢?那就是完善的标识,保障了信息的顺畅、沟通的无障碍,同时也方便了进出港旅客,标识细致到安检排队的预计时间,安检到各登机口步行时间等,为旅客做好时间分析,避免误机;第三张是我们大多数企业车间内的一个真实写照,工序、机台、物料,不是熟悉的人员很难分得清楚,所以很多企业的招聘都会写“熟手优先”,可以我们在发展,哪有那么多熟手呢?谁也不愿意为人员培养买单?那我们怎么办呢?是否可以考虑把那些流程、标准、操作规则、管理要求等都做成容易识别的标识张贴出来,便于人员快速学习运用?这就是差距?完整的体系不管国企还是民企,相信大家都有,我们缺的是什么?缺的是体系的执行与落地的细节。所以,态度决定一切,细节决定成败。